Back Office Specialist - DPČ 20 hours/week

Hledáme pečlivou a spolehlivou kolegyni či kolegu, která/ý zajistí hladký chod agendy spojené s životním cyklem nákupních smluv a bude důležitou oporou našeho nákupního týmu. Co budete mít na starosti: Kompletní administraci a koordinaci nákupních smluv – kompletaci veškerých podkladů, zakládání dokumentů do systémů, kontrolu formální správnosti vůči interním směrnicím a zajištění správného průchodu schvalovacím workflow Koordinaci procesu podpisu smluv a následnou archivaci Komunikaci s dodavateli i interními týmy Administrativní podporu týmu – zpracování pošty, správu kancelářské agendy i přístupových práv Účast na projektech automatizace a robotizace – spolupráce na návrhu a testování zlepšení procesů v oblasti smluvní administrativy Spoluorganizování týmových mimopracovních akcí a interních setkání Co od vás očekáváme: Zkušenost s administrativou nebo nákupem Výbornou orientaci na detail, vysokou míru pečlivosti a zodpovědnosti Dobré organizační schopnosti Systematičnost, komunikační dovednosti a spolehlivost Velmi dobrou znalost práce s PC a Microsoft Office Výhodou jsou zkušenosti se systémem SAP, používáním aplikace DocuSign nebo orientace ve smluvní agendě Angličtinu na úrovni mírně pokročilé (B1) Týmového ducha Pracovní doba Preferujeme pravidelnou pracovní dobu 4x – 5x týdně dle vašich možností Možnost práce z domova 1x – 2x týdně Obor Administrativa Úvazek Plný Typ spolupráce DPČ Lokalita Hlavní město Praha