Asistent/ka vedení
Hledáme kolegyni nebo kolegu, kteří budou organizační oporou našim členům představenstva a ředitelům a postarají se o každodenní chod kanceláří. Pokud vás baví různorodá práce, při které se střídá komunikace s lidmi, organizace schůzek a administrativa, rádi vás poznáme.
Co budete mít na starosti
- Podporu vedení. Budete spravovat kalendáře členů představenstva a ředitelů, koordinovat termíny schůzek, vítat návštěvy a zajišťovat služební cesty včetně letenek, ubytování a registrací na akce.
- Provoz kanceláří. Postaráte se o přípravu a vybavení kanceláří, objednávání kancelářských potřeb pro několik středisek, zásobování celé budovy kávou a péči o společné prostory.
- Objednávky a faktury. V systému Helios budete vystavovat objednávky a zpracovávat faktury. Součástí práce bude také vyúčtování pokladny a firemních platebních karet a zpracování podkladů k uzávěrce dohadných položek.
- Smluvní administrativu. Budete evidovat a zakládat smlouvy, zajišťovat jejich podpis a odeslání a podle potřeby zastupovat správce smluv.
- Provozní evidenci. Budete vést knihu jízd a zajišťovat pravidelné uzávěrky docházky.
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- Dobrá znalost práce s MS Office, zejména Outlookem, Wordem a Excelem.
- Zkušenost s administrativní podporou vedení a zajišťováním chodu kanceláře.
- Základní orientace v účetních dokladech, fakturaci a vyúčtování firemních výdajů.
- Znalost práce v systému Helios výhodou.
- Schopnost organizovat schůzky, spravovat kalendáře a zajišťovat služební cesty.
- Pečlivost a systematičnost při vedení evidence, práci s dokumenty a kontrole podkladů.
- Dobré organizační schopnosti, samostatnost a schopnost určovat priority a dodržovat termíny.
- Komunikační dovednosti, profesionální vystupování a vstřícný přístup ke kolegům i návštěvám.
- Diskrétnost a spolehlivost při práci s důvěrnými informacemi.
- Schopnost pružně reagovat na změny a souběžně řešit více úkolů.
Výhodou bude, pokud budete umět
- Zkušenost s podporou více vedoucích pracovníků současně.
- Praktická znalost systému Helios, zejména zpracování objednávek a faktur.
- Zkušenost s vyúčtováním pokladny a firemních platebních karet.
- Praxe s evidencí smluv a zajišťováním jejich podpisového procesu.
- Zkušenost s organizací zahraničních služebních cest.
- Komunikativní znalost angličtiny pro rezervace a komunikaci se zahraničními partnery.
- Zkušenost z větší společnosti s podporou více týmů nebo středisek.
Co vám můžeme nabídnout
Stanete se důležitou součástí společnosti, kde na Vás čeká skvělý kolektiv kolegů v atraktivním mediálním prostředí.
Nabídneme Vám možnost dlouhodobé spolupráce po roce oboustranné spokojenosti.
A co víc, náš balíček benefitů... 25 dnů dovolené, stravenkový paušál, kafeterie / Multisport karta, pružná pracovní doba, příspěvek na životní / penzijní připojištění, firemní tarif, volné vstupenky a další super akce…
Pokud jste dočetl/a až sem, dejte nám o sobě vědět a potkáme se u nás!
Informace o pozici
Typ úvazku
Práce na plný úvazek
Typ smluvního vztahu pracovní smlouva
Délka pracovního poměru
Na dobu neurčitou
Benefity
13. plat, Dovolená 5 týdnů, Firemní akce, Firemní školka, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Kafetérie, Občerstvení na pracovišti, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Stravenky/příspěvek na stravování, Vzdělávací kurzy, školení
Požadované vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Požadované jazyky
Čeština (Výborná) a Angličtina (Pokročilá)
Společnost
TV Prima
Místo pracoviště
Vinohradská 3217/167, 10000, Praha - Strašnice, Praha, Česká republika (Zobrazit na mapě)
Kontakt