Do našeho týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu, kteří společně se stávající kolegyní zajistí hladký chod recepce a zázemí kanceláře vedení společnosti v Praze. Budete první, koho naši hosté potkají – od členů vedení přes obchodní partnery až po zahraniční delegace. Pokud jste organizační typ, baví Vás komunikace s lidmi, umíte si poradit s více úkoly současně a nezaleknete se komunikace v angličtině, rádi Vás poznáme.
Hledáme člověka, který je proaktivní, rád pomáhá ostatním a dokáže si udržet přehled i v rušnějších dnech. Důležitá je pro nás vstřícnost, diskrétnost, ochota hledat řešení a chuť vytvářet příjemné prostředí pro kolegy i návštěvy.
Zaujala Vás tato příležitost? Pošlete nám svůj životopis. Těšíme se na setkání s Vámi!
Co Vás u nás čeká?
- zajištění každodenního provozu recepce
- péče o návštěvy a jejich přivítání
- rezervace zasedacích místností a parkovacích stání
- správa vstupních karet
- komunikace s recepcí budovy, správou objektu a úklidovou firmou
- zajišťování občerstvení pro návštěvy a vedení společnosti
- vytváření objednávek v interním systému
- kontrola a rozúčtování faktur
- třídění a distribuce pošty
- inventarizace majetku
- administrativní podpora jednotlivých oddělení dle aktuálních potřeb
Co od Vás očekáváme?
- minimálně středoškolské vzdělání
- komunikativní znalost anglického a českého jazyka slovem i písmem
- zkušenost na obdobné pozici alespoň 2 roky
- uživatelskou znalost MS Office
- výborné organizační a komunikační schopnosti
- příjemné a profesionální vystupování, diskrétnost
- samostatnost, pečlivost a spolehlivost
- časovou flexibilitu
Čím nás potěšíte?
- řidičským průkazem sk. B
Proč se k nám přidat?
- nabízíme širokou škálu benefitů, která potěší: