Recepční konferenčních místností pro Board

Kanceláře vedení společnosti hledáme nového člověka, který pomůže zajistit profesionální zázemí pro jednání členů představenstva, vrcholového managementu a významných návštěv. Role propojuje administrativní, organizační a hospitality podporu s péčí o každodenní provoz konferenčního patra. Jak bude vypadat váš běžný den: Budete koordinovat provoz zasedacích místností, hlídat jejich obsazenost a řešit případné kolize. Postaráte se o technickou připravenost místností, pravidelné kontroly vybavení a řešení provozních požadavků. Budete zajišťovat catering a hospitality servis pro jednání a návštěvy, včetně souvisejících objednávek. Zajistíte péči o příchozí a odchozí poštu, kancelářské potřeby a provozní zásoby. Budete poskytovat asistentskou a administrativní podporu Kanceláři vedení společnosti a asistentkám členů představenstva. Součástí práce bude také administrativa spojená s provozem, včetně práce v SAPu. Koho k nám hledáme: Máte SŠ vzdělání. Předchozí praxe je výhodou. Pozice vyžaduje základní znalost cizího jazyka. Dokážete profesionálně komunikovat a organizovat práci, zvládat více úkolů a reagovat na provozní situace. Jste pečliví, spolehliví a diskrétní a je vám blízká práce s lidmi a vysoký standard servisu.