Kanceláře vedení společnosti hledáme nového člověka, který pomůže zajistit profesionální zázemí pro jednání členů představenstva, vrcholového managementu a významných návštěv. Role propojuje administrativní, organizační a hospitality podporu s péčí o každodenní provoz konferenčního patra. Jak bude vypadat váš běžný den: Budete koordinovat provoz zasedacích místností, hlídat jejich obsazenost a řešit případné kolize. Postaráte se o technickou připravenost místností, pravidelné kontroly vybavení a řešení provozních požadavků. Budete zajišťovat catering a hospitality servis pro jednání a návštěvy, včetně souvisejících objednávek. Zajistíte péči o příchozí a odchozí poštu, kancelářské potřeby a provozní zásoby. Budete poskytovat asistentskou a administrativní podporu Kanceláři vedení společnosti a asistentkám členů představenstva. Součástí práce bude také administrativa spojená s provozem, včetně práce v SAPu. Koho k nám hledáme: Máte SŠ vzdělání. Předchozí praxe je výhodou. Pozice vyžaduje základní znalost cizího jazyka. Dokážete profesionálně komunikovat a organizovat práci, zvládat více úkolů a reagovat na provozní situace. Jste pečliví, spolehliví a diskrétní a je vám blízká práce s lidmi a vysoký standard servisu.
I am interested in this position
Summary
This position provides professional facilities for management meetings and visits, coordinates the operation of meeting rooms, and ensures catering and administrative support for the Management Office.
Key facts
- Status
- Available
- Location
- Praha
- Salary
- 74.1k Kč/yr
- Contract
- Full-time
- Work arrangement
- On-site
- Education
- Secondary school
Required skills
SAP