Skip to content

Methodologist of Records Management and Archiving

Ministerstvo vnitra · Public sector

Summary

The Methodologist of Records Management and Archiving will provide methodological guidance, training, and control of records management and archiving at the Police of the Czech Republic. They will ensure compliance with legal regulations and national standards, assess internal acts, and prepare methodological guidelines.

Key facts

Status
Offer no longer available· 23/09/2026Closed on Nov 12, 2026
Location
Prague
Work arrangement
On-site
Start date
By arrangement
Level
Mid
Education
Bachelor's
Required skills
  • digitization of records management
  • national standard for electronic records management systems
  • Act No. 499/2004 on Archiving and Records Management
  • Decree No. 259/2012 Coll.
  • Microsoft Office
  • text editor
  • spreadsheet editor
  • electronic mail
Benefits
  • salary class 13
  • special allowance: 2,500 CZK
  • personal allowance
  • bonus based on performance
  • interesting and responsible work
  • social security and a prospective state organization
  • 25 days of regular vacation
  • 5 days of sick leave
  • subsidized meals
  • work in a friendly team
  • in a modern air-conditioned building
  • possibility of drawing funds from FKSP
  • supplementary pension insurance
  • recreation
  • discount benefit program
Salary
33.6k–48.8k Kč/moStated in the job ad, not published as structured data

Full description

Metodik spisové služby a archivnictví

Náplň práce

Podílení se na elektronizaci výkonu spisové služby a zajišťování jejího souladu s právními předpisy a národním standardem pro elektronické systémy spisové služby, metodické usměrňování, školení, kontrola a jednotný výkon spisové služby a archivnictví u Policie ČR, posuzování souladu interních aktů řízení PP s právními předpisy a interními akty řízení v oblasti spisové služby a archivnictví, zpracování stanovisek a metodických návodů, koordinace a usměrňování spisové služby u Policie ČR, včetně trestních i přestupkových věcí.

Platové podmínky a další benefity

Pracovní poměr na plný úvazek, platová třída 13 podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě (platové rozmezí 33 590 – 48 800,- Kč dle započitatelné praxe), zvláštní příplatek: 2 500,- Kč, osobní příplatek a odměna dle dosahovaných výsledků, zajímavou a zodpovědnou práci, sociální jistotu a perspektivní státní organizaaci, 25 dnů řádné dovolené + 5 dnů indispozičního volna, zvýhodněné stravování, práci v přátelském kolektivu, v moderní klimatizované budově.

Požadujeme

Vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu (příp.

Bc.), praxi v oblasti se zaměřením na spisovou a (archivní) službu, zkušenost s elektronickým systémem spisové služby, případně praxi u Policie ČR nebo v oboru, znalost zákona č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě a vyhlášky č. 259/2012 Sb., národních standardů, znalost spisové služby, pečlivost, samostatnost, spolehlivost, flexibilita, komunikace, pracovní nasazení, ochota, dobré komunikační, vyjadřovací a organizační schopnosti, schopnost individuální práce i práce v týmu, pokročilá znalost práce na PC (znalost MS Office zejména textový a tabulkový editor, elektronická d.), trestní a občanskou bezúhonnost, stupeň utajení: Důvěrné (možné až po nástupu). Výhodou řidičské oprávnění skupiny B, znalost práce v informačním systému spisové služby, např. (IS ETŘ), rozvoj elektronického systému spisové služby, praxe se školením, prováděním kontrol praxe v oboru, možnost čerpání prostředků z FKSP (penzijní připojíštění, rekreace), slevový benefit program.

Další informace

  • Možnost nástupu: dohodou.

V případě zájmu zasílejte strukturovaný životopis s motivačním dopisem na adresu: vlastimil.stanek@pcr.cz s označením „13 metodik“.