Skip to content

Archival and Records Management Officer

Ministerstvo vnitra · Public sector

Summary

The position of Archival and Records Management Officer involves managing specialized funds, maintaining records, and providing methodological guidance for records management. It requires experience in the field, knowledge of legislation, meticulousness, and advanced PC skills.

Key facts

Status
Offer no longer available· 19/08/2026Closed on Nov 12, 2026
Location
Prague
Work arrangement
On-site
Start date
By arrangement
Education
Secondary school
Driving licence
Yes
Required skills
  • Microsoft Office
  • text editor
  • spreadsheet editor
  • email
  • IS ETŘ
Benefits
  • 25 days of vacation
  • 5 days of sick leave for recovery
  • company catering
  • possibility to draw funds from the cultural and social needs fund
Salary
23.5k–33.7k Kč/moStated in the job ad, not published as structured data

Full description

Náplň práce správa specializovaných fondů a jejich revize přebírání spisů k uložení a jejich výdej vedení předepsaných evidencí rešeršní činnost ve spravovaných fondech metodické usměrňování, jednotný výkon spisové služby

Platové podmínky a další benefity pracovní poměr na plný úvazek, platová třída 8 podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě (platové rozmezí 23.470 – 33.710,-Kč dle započitatelné praxe) zvláštní příplatek: 2.500,- Kč osobní příplatek a odměna dle dosahovaných výsledků 25 dnů dovolené + 5 dnů indispozičního volna na zotavenou závodní stravování možnost čerpání prostředků fondu kulturních a sociálních potřeb

Požadujeme praxi v oblasti se zaměřením na spisovou službu, příp. praxe u PČR znalost zákona č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě a vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby pečlivost, samostatnost, spolehlivost, flexibilita, komunikace, ochota dobré komunikační a vyjadřovací schopnosti schopnost individuální práce i práce v týmu pokročilou znalost práce na PC (znalost MS Office zejména textový a tabulkový editor, elektronická pošta atd.) trestní a občanskou bezúhonnost řidičské oprávnění skupiny B stupeň utajení: Vyhrazené (možné získat po nástupu) středoškolské vzdělání zakončené maturitou znalost práce na PC, technika administrativy vstřícnost k dalšímu sebevzdělávání bezúhonnost (doložena výpisem z rejstříku trestů) Výhodou praxe v oboru zkušenost s elektronickým systémem spisové služby (IS ETŘ), praxe u Policie ČR praxe v jiném archivu Nástup možný: dle dohody nejedná se o systemizované pracovní místo zřízené v souladu se zákonem o státní službě č. 234/2014 Sb. Strukturovaný životopis s motivačním dopisem zasílejte na adresu: vlastimil.stanek@pcr.cz s předmětem „referent správy 8“.