Skip to content

Back Office Specialist

HelpSoul s.r.o. · Manufacturing

Summary

We are looking for a Back Office Specialist for our office in Zlín, who will provide operational support to the team, manage documents and data in systems, and participate in the digitalization of administrative processes. The position is reserved for persons with disabilities (OZP).

Key facts

Status
Available· 01/01/2026
Location
Zlín
Contract
Part-time
Work arrangement
On-site
Level
Entry
Required skills
  • online environment
  • working with folders
  • files
  • remote desktop
  • drives
  • digitalization
  • ChatGPT
Benefits
  • Financial bonuses
  • Paid breaks
  • Discounts on company products
Salary
15k–25k Kč/mo

Full description

Do kanceláře ve Zlíně hledáme parťáka nebo parťačku na pozici Back Office Specialisty, kteří mají digitální selský rozum, jsou rychlí na počítači a pomohou nám udržet perfektní řád v naší administrativě.

Pracovní místo vyhrazené zaměstnavatelem pro osoby se zdravotním postižením dle § 80, zákona č. 435/2004 Sb.

Co je náplní práce?

Jako Back Office Specialista budete mít pod palcem provozní podporu našeho týmu a zapojíte se do postupné digitalizace agendy:

  • Příprava a správa podkladů: Chystání dokumentů pro vedení, zakázky a týmové projekty.
  • Organizování firemního disku: Péče o to, aby soubory a složky měly svou strukturu a vše bylo rychle k dohledání.
  • Operativní práce v systémech: Správa dat na vzdálené ploše a v interních aplikacích.
  • Podpora digitalizace: Pomoc s přechodem na efektivnější, bezpapírové postupy a vyřizování denní administrativy.

Co požadujeme?

  • Jistotu na PC a v online prostředí: Práce se složkami, soubory, vzdálenou plochou a disky je pro Vás samozřejmostí.
  • Tah na branku a chuť jít s dobou: Vítáte digitalizaci a zjednodušování procesů. Pokud Vás láká zkoušet nové věci (třeba i základní možnosti AI jako ChatGPT pro zrychlení práce), jste u nás správně.
  • Samostatnost a logické uvažování: Dostanete úkol, vezmete ho za svůj a dokážete si v různých situacích poradit.
  • Pečlivost a spolehlivost: Víme, že se na Vás můžeme spolehnout a že máte ve věcech systém.

Co u nás získáte?

  • Odpovídající základní měsíční mzdu: 15.000-25.000 Kč / měsíc (dle úvazku a zkušeností).
  • Finanční prémie: Kvalitní, samostatnou a pečlivou práci dokážeme ocenit.
  • Placené přestávky: Víme, že soustředěná práce u PC vyžaduje i kvalitní odpočinek.
  • Slevy na firemní výrobky: Využij výhodnější ceny na naše produkty.
  • Příjemné zázemí ve Zlíně: Moderní přístup, lidské jednání a fajn kolektiv.

Máte zájem?

Ozvěte se nám!

Máte chuť posouvat věci dopředu s námi? Pošlete nám svůj životopis a krátkou odpověď na otázku “Jaká technologie nebo počítačová vychytávka Vám v poslední době nejvíce usnadnila práci?” na e-mail: personalni@helpsoul.cz. Budeme se těšit na osobní setkání!

Vyhrazeno pro OZP

Ano

Provozovna

Zlín

Úvazek

20 - 30 h/týdně

Mzda

15.000 - 25.000 Kč + prémie

Apply on the company site