Co bude náplní Vaší práce? Zajišťovat administrativní a organizační podporu zaměstnancům ve svěřené lokalitě. Podílet se na organizaci firemních akcí a jednání, včetně přípravy občerstvení, zasedacích místností a potřebného zázemí. Objednávat kancelářské potřeby a další vybavení potřebné pro každodenní chod pracoviště.
Zajišťovat jednací místnosti, parkovací místa a související organizační požadavky. Organizovat služební cesty, zejména rezervace letenek, ubytování a dopravy. Pomáhat kolegům se zajištěním vstupů, rezervacemi a řešením operativních požadavků.
Zajišťovat agendu podatelny, fyzické vyzvedávání korespondence a její zpracování. Spravovat parkování ve svěřené lokalitě a pomáhat se zajištěním parkování pro kolegy v dalších lokalitách. Spolupracovat s HR při nástupu nových zaměstnanců a pomáhat jim se základní orientací v lokalitě.
Podporovat agendu docházky kolegů ve svěřené lokalitě nebo útvaru. Pečovat o návštěvy, včetně vyřízení vstupů, doprovodu a zajištění zázemí. Spolupracovat na zadaných úkolech, projektech a dalších činnostech podle aktuálních potřeb společnosti.
Bez čeho se neobejdete? Středoškolského vzdělání s maturitou; praxe v administrativě, provozní podpoře nebo na obdobné pozici je výhodou.
Dobrých organizačních a komunikačních schopností a ochoty aktivně pomáhat kolegům Znalosti anglického jazyka na komunikativní úrovni pro každodenní pracovní komunikaci, mimo jiné také s korejským partnerem KHNP. Samostatnosti, spolehlivosti, pečlivosti a schopnosti určovat priority.
Uživatelské znalosti MS Office; zkušenost s firemními aplikacemi nebo systémem DMS je výhodou. Schopnosti zvládat více souběžných úkolů a pružně reagovat na provozní situace. Řidičského průkazu skupiny B a ochoty pohybovat se podle potřeby v rámci lokality.
Vstřícného a profesionálního vystupování vůči kolegům, návštěvám i dodavatelům. Trestní bezúhonnosti a splnění podmínek pro vstup do střeženého prostoru. A k tomu všemu spolehlivost, samostatnost, iniciativnost, snaha posouvat věci dál a hledat řešení namísto překážek!
Proč k nám? Společnost Elektrárna Dukovany II, a. s., je členem silné a stabilní Skupiny ČEZ. Získáte jedinečnou příležitost podílet se na jednom z největších projektů strategické infrastruktury v České republice. Čeká Vás různorodá práce, při které uvidíte konkrétní výsledky své podpory každý den, stabilní zázemí a spolupráce s týmem lidí, kteří táhnou za jeden provaz.
Benefity
Bonusy
Wellbeing & zdraví Chceme, aby se naši zaměstnanci těšili pevnému zdraví, proto pořádáme Dny zdraví a prevence. Také zajišťujeme služby online lékařské poradny a psychologickou linku.
2 dny na firemní dobrovolnictví Pomáhat má smysl! Proto našim zaměstnancům umožňujeme využít až 2 dny na firemní dobrovolnictví. Dáváme tím najevo naši společenskou odpovědnost vůči komunitám, životnímu prostředí a regionu, ve kterém působíme.
5 týdnů dovolené
Firemní školka Rodina je pro nás podstatnou hodnotou, proto se snažíme našim rodičům usnadnit návrat do práce a v některých našich lokalitách umožňujeme umístit děti našich zaměstnanců do firemních školek.
Flexibilní pracovní doba Skupina ČEZ nabízí různé formy flexibilní pracovní doba tam, kde to charakter pracovní pozice a druh práce umožňuje. Jedná se například o zkrácené pracovní úvazky. Využíváme i pružnou pracovní dobu. Záleží vždy na domluvě s vedoucí/m.
Cafeterie Jde nám o zdraví a pohodu našich zaměstnanců a víme, že každý má jiné potřeby, proto využíváme program Cafeterie, kde přidělené body může každý uplatnit dle svých preferencí, např. v rámci sportovních aktivit, v lékárně či na wellness nebo rodinných pobytech. Přispíváme tak ke kvalitě života našich zaměstnanců.
Mobilní telefon Notebook Příspěvek na pojištění Stravenky/Příspěvek na stravování Sickdays Stravování na pracovišti U nás ve Skupině ČEZ si vážíme všech zaměstnanců. Budeme vás motivovat k rozvíjení vašich silných stránek, k získávání nových zkušeností a ke kariérnímu růstu.
Zároveň ale klademe důraz na vyváženost pracovního a soukromého života, tak abyste měli dostatek času věnovat se svým blízkým či svým koníčkům. Věříme, že v různorodosti je síla, proto usilujeme o rozmanitost pracovních týmů a rovnost příležitostí. Uchazeče posuzujeme podle jejich schopností a zkušeností.
Zdravotní omezení či jiné individuální okolnosti pro nás nemusí být překážkou – rádi se pobavíme o konkrétních potřebách a možnostech spolupráce. Každý má u nás prostor být jedinečný. Více o našem přístupu k zaměstnancům se můžete dozvědět v Politice diverzity, inkluze a rovných příležitostí.