Skip to content

Assistant - Administrator for the Department of Hepatogastroenterology

Institut klinické a experimentální medicíny (IKEM) · Healthcare

Summary

The Assistant - Administrator for the Department of Hepatogastroenterology will manage the head's secretariat, provide administrative support to doctors, participate in the administration of investments and budget, handle public tenders, and prepare reports and overviews.

Key facts

Status
Available
Location
Praha hl.m.
Work arrangement
On-site
Level
Entry
Education
Secondary school
Required skills
  • Microsoft Office
  • data analysis
  • administration
  • public tenders
Benefits
  • 5 weeks of vacation
  • 5 days of personal leave
  • Catering on premises
  • Accommodation and housing
  • Parking
  • Pharmacy and medical supplies store
  • Health and movement
  • Development and education
  • Monetary benefits
  • Culture and leisure
  • Community and great teams
  • Onboarding support
Estimated salary (not official)
~45k–55k Kč/moRough estimate for a full-time role — not provided by the employer How is this calculated?

Full description

Asistent/ka - Hospodář pro Kliniku hepatogastroenterologie

  • Praha hl.m., Středočeský kraj
  • Administrativa a provoz
  • Vhodné pro absolventy

Máte rádi pořádek v administrativě, baví Vás práce s daty a zároveň Vás láká prostředí špičkového zdravotnického pracoviště?

Přidejte se k týmu Kliniky hepatogastroenterologie, kde budete důležitou oporou vedení kliniky i lékařského týmu.

Co u nás budete dělat

  • Zajišťovat správu a vedení sekretariátu přednosty kliniky
  • Poskytovat administrativní podporu lékařům (agenda související s výjezdy lékařů, stáže, evidence smluv, zpracování datových zpráv apod.)
  • Podílet se na administraci podkladů pro plán investic a rozpočet kliniky
  • Administrativně zajišťovat veřejné zakázky malého rozsahu s odpovědností řádného hospodáře
  • Připravovat reporty, přehledy a dokumenty dle potřeb kliniky
  • Pracovat s interními systémy a analyzovat data

Co od Vás budeme potřebovat

  • Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
  • Schopnost analyzovat informace a pracovat s daty
  • Samostatnost, pečlivost a velmi dobré organizační schopnosti
  • Vstřícný přístup, spolehlivost a dobré komunikační dovednosti
  • Pokročilou znalost práce na PC (zejména MS Office)
  • Základní znalost anglického jazyka alespoň na úrovni B1

Praxe na obdobné pozici výhodou, nikoli podmínkou.

Co si získá Vaše srdce

  • Volno a odpočinek5 týdnů dovolené + 5 dní osobního volna
  • Stravování v areáluDotovaná jídelna, kantýna, kavárna a bufet
  • Ubytování a bydleníUbytovna IKEM + zvýhodněné nájemné (Dostupné bydlení s Českou spořitelnou)
  • ParkováníZvýhodněné parkování v areálu i parkovacím domě v blízkosti IKEM
  • Lékárna a prodejna zdravotnických potřebVýrazné slevy, příspěvek z FKSP na nákup
  • Zdraví a pohybMultiSport karta, cvičení s fyzioterapeutem, specializovaná zdravotní péče, očkování proti chřipce
  • Rozvoj a vzděláváníKurzy, školení, jazykové vzdělávání (AJ, NJ, ČJ), stipendijní program, profesní růst
  • Peněžní benefityPříspěvek na penzijní připojištění, sociální půjčky, odměny k jubileím
  • Kultura a volný časKnihovna IKEM a e-knihovna BOOKPORT
  • Komunita a skvělé týmyAkce pro zaměstnance, zaměstnankyně i jejich rodiny
  • Podpora při nástupuAdaptační program pro nově nastupující

Základní informace pro zájemce o zaměstnání ze zemí mimo EU

Zájemci o zaměstnání ze zemí mimo EU se mohou ucházet pouze o pracovní místo, které je zařazeno do centrální evidence míst určených pro zaměstnanecké karty a je neobsazené více než 1 měsíc. Zaměstnanecká karta - pracovní a pobytové vízum, které je nezbytnou podmínkou pro výkon zaměstnání v ČR. Zažádat o ni lze na zastupitelském úřadu České republiky ve své vlasti.

Více variant, jak žádat, naleznete zde: https://www.mpsv.cz/-/zadost-o-zamestnaneckou-kartu

Zaujala Vás tato pracovní pozice? Ozvěte se nám!

Podobné pozice

Specialista / tka odměňování – systemizátor /ka

Baví vás práce s daty, máte analytické myšlení a orientujete se v personálních procesech? Přidejte se k personálnímu týmu IKEM a věnujte se s námi systemizaci pracovních míst. Čeká vás správa údajů v personálním systému, příprava organizačních…

  • Praha hl.m., Středočeský kraj
  • Administrativa a provoz

Specialista / specialistka rozvoje a péče o zaměstnance

Zajímá vás, jak propojit rozvoj zaměstnanců s péčí o jejich spokojenost? Přidejte se k personálnímu týmu IKEM a pomozte nám tyto oblasti posouvat dál. Čeká vás pestrá práce – od podpory talentů a kariérního rozvoje přes adaptační proces až po…

  • Praha hl.m., Středočeský kraj
  • Administrativa a provoz

Mzdová účetní / Mzdový účetní

Mzdy, legislativa a související agenda jsou Vaše parketa? Máte rádi, když vše sedí do posledního detailu, a hledáte práci, ve které můžete naplno využít své zkušenosti? Pak bychom se s Vámi rádi poznali!

  • Praha hl.m., Středočeský kraj
  • Administrativa a provoz
Apply on the company site