Máte rádi, když věci fungují, vše má svůj řád a můžete být tím, kdo drží důležité záležitosti pohromadě? Umíte si poradit s různorodými úkoly, komunikovat s lidmi a přemýšlet o krok dopředu? Pak možná hledáme právě vás. Do našeho týmu hledáme samostatného a organizačně schopného kolegu či kolegyni, který/á bude pravou rukou nadřízeného a pomůže zajistit, aby každodenní agenda běžela hladce.
Co vás u nás čeká?
Čeká Vás pestrá práce, při které využijete organizační schopnosti, samostatnost i smysl pro detail. Budete klíčovou podporou nadřízeného. Pomůžete s organizací pracovního dne, přípravou podkladů, hlídáním termínů a koordinací důležitých úkolů. Vezmete si na starost organizaci schůzek a jednání.
Od plánování kalendáře přes zajištění workshopů až po setkání s klienty. Postaráte se o administrativní a provozní zázemí. Budete řešit cestovní příkazy, rezervace vozidel, parkování i další každodenní požadavky. Dáte informacím profesionální podobu.
Připravíte prezentace v PowerPointu, zápisy z jednání, přehledy a další dokumenty. Budete v kontaktu s kolegy i externími partnery. Zajistíte potřebnou komunikaci a pomůžete propojovat lidi i informace. Pomůžete nám mít věci pod kontrolou.
Včas upozorníte na důležité termíny, připomenete priority a přijdete s řešením, když bude potřeba.
Koho hledáme?
Hledáme člověka, který se nebojí převzít odpovědnost, dokáže si práci dobře zorganizovat a nepotřebuje mít každý krok přesně nalinkovaný. Máte za sebou zkušenost z administrativní, asistenční nebo obdobné koordinační role.
Umíte si určit priority, pracovat samostatně a zachovat si přehled, i když se sejde více úkolů najednou. Word, Excel a PowerPoint ovládáte na velmi dobré úrovni. Moderní technologie včetně AI nástrojů umíte využívat k usnadnění práce.
Domluvíte se anglicky a zvládnete běžnou pracovní e‑mailovou i telefonickou komunikaci. Jste pečliví, spolehliví a máte příjemné, profesionální vystupování. Nečekáte vždy na zadání – když vidíte, že je potřeba něco vyřešit, chopíte se iniciativy. Pokud máte navíc zkušenosti z obchodní oblasti, je to velkou výhodou.
Výhodou jsou zkušenosti z prostředí České pošty.
Co získáte?
Práci, která má skutečný dopad a bez které se nadřízený neobejde. Rozmanitou agendu a možnost být součástí zajímavých projektů. Přátelské a profesionální pracovní prostředí. Možnost uplatnit vlastní nápady a aktivně ovlivňovat fungování týmu.
Stabilní zázemí významné společnosti a prostor pro profesní rozvoj. 5 týdnů dovolené. Stravenkový paušál v hodnotě 100 Kč a možnost vstoupit do programu MultiSport. Další benefity (např. příspěvek na penzijní připojištění, životní pojištění, nebo dlouhodobý investiční produkt).