Skip to content

Assistant / Office Manager

Havel & Partners · Legal & audit

Summary

We are looking for an Assistant or Office Manager to ensure the smooth running of the office and provide administrative support to the legal team. Responsibilities will include mail management, communication with authorities, ordering office supplies, and document administration.

Key facts

Status
Available
Location
Masarykova třída 936
Contract
Full-time
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Entry
Required skills
  • Microsoft Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Teams
Benefits
  • Meal allowance
  • Contribution to pension or life insurance
  • Multisport card
  • Access to Hedepy or ULékaře platforms
  • 5 weeks of vacation
  • 3 sick days
Estimated salary (not official)
~42k–52k Kč/moRough estimate for a full-time role — not provided by the employer How is this calculated?

Full description

Asistent/-ka / Office Manager/-ka

  • Masarykova třída 936/50, 77900 Olomouc - Hodolany, Česká republika
  • Práce na plný úvazek

Kancelář Olomouc

Hledáš nové uplatnění v administrativě? Umíš si samostatně zorganizovat práci? Preferuješ rozmanitou agendu a nezalekneš se jednání s kolegy či dodavateli? Pak bychom tě rádi přivítali do našeho týmu!

Pro přední inkasní agenturu Cash Collectors Servicing s.r.o., která úzce spolupracuje s advokátní kanceláří HAVEL & PARTNERS, nyní hledáme vhodného kandidáta/tku, pro zajištění chodu kanceláře a administrativní podporu specializovaného právního týmu.

Co Tě u nás čeká?

  • administrativní podpora týmu vymáhání pohledávek a řešení organizačních záležitostí souvisejících s touto agendou
  • evidence a správa pošty
  • komunikace s exekutorskými úřady
  • zajištění a organizace provozních záležitostí (objednávání kancelářských potřeb, řešení aktuálních požadavků, komunikace s dodavateli apod.)
  • správa fyzické dokumentace na pobočce
  • úzká spolupráce s vedoucími pracovníky pobočky
  • organizace teambuildingových akcí v rámci pobočky
  • práce s interním systémem

Co od Tebe očekáváme?

  • dobrou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • diskrétnost a pečlivost, flexibilitu a loajalitu
  • organizační schopnosti, samostatnost
  • schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • znalost agendy vymáhání pohledávek výhodou

Co oceníme navíc?

  • předcházející praxi v administrativě vítáme
  • znalost agendy vymáhání pohledávek výhodou

Co Ti můžeme nabídnout?

  • 👍 Dlouhodobou a stabilní spolupráci na hlavní pracovní poměr
  • 👍 Zodpovědnou práci a možnost pracovního růstu
  • 👕 Casual dress code a neformální prostředí– všichni si tykáme a na nic si nehrajeme!
  • 💸 Odpovídající platové ohodnocení
  • 💸 Pravidelné půlroční přehodnocení fixní měsíční odměny a pololetní bonus
  • 💸 Stravenkový paušál ve výši 90kč/odpracovaný den
  • 💸 Příspěvek na penzijní nebo životní pojištění 500kč/měsíc
  • 🏋️ Multisport karta zdarma
  • 🩺 Přístup k platformám Hedepy či ULékaře
  • 🏖️ 5 týdnů dovolené + 3 sick days
  • 🏙️ Moderní kanceláře v centru Olomouce na Masarykově 50

O týmu

Jsme jeden tým - v práci i mimo ni ✨

V Cash Collectors víme, že dobrý tým nespojuje jen práce. Společně zvládáme každodenní výzvy, slavíme úspěchy, ale rádi spolu vyrazíme i do přírody nebo na něco dobrého. Jako součást skupiny HAVEL & PARTNERS držíme při sobě, vzájemně se podporujeme a táhneme za jeden provaz.

Kontakt

Jak se sem dostanu

Sídlíme v samém centru Olomouce

Apply on the company site