Skip to content

Facility Contract & Vendor Coordinator

Zentiva Group, a.s. · Pharma & life sciences

Summary

This position is responsible for managing external suppliers and contractual relationships in facility management, ensuring service quality, efficient cost management, and developing supplier cooperation.

Key facts

Status
Available
Location
Praha
Contract
Full-time
Work arrangement
On-site
Level
Mid
Required skills
  • facility management
  • vendor management
  • contract management
  • budget management
  • cost analysis
  • HSE
Benefits
  • 25 days of vacation
  • 3 days of health leave
  • Benefit program of CZK 12,000 per year
Estimated salary (not official)
~55k–70k Kč/moRough estimate for a full-time role — not provided by the employer How is this calculated?

Full description

Hledáme zkušeného kolegu či kolegyni, který/á převezme odpovědnost za řízení externích dodavatelů a smluvních vztahů v oblasti facility managementu. Vaším cílem bude zajišťovat vysokou kvalitu poskytovaných služeb, efektivně řídit náklady a rozvíjet spolupráci s dodavateli v rámci rozsáhlého firemního areálu zahrnujícího výrobní závod, vývojové centrum a administrativní budovu.

Pokud máte zkušenosti s řízením dodavatelů, správou smluv a rozpočtů a baví vás hledat příležitosti ke zlepšování, rádi vás poznáme.

Co bude vaší náplní práce?

  • Řízení smluvních vztahů a spolupráce s externími dodavateli facility služeb.
  • Spolupráce na výběrových řízeních, tendrech a vyjednávání obchodních podmínek.
  • Sledování kvality služeb, vyhodnocování výkonnosti dodavatelů a kontrola plnění sjednaných podmínek.
  • Správa a průběžná kontrola rozpočtu, sledování nákladů a identifikace příležitostí k úsporám.
  • Organizace kontrol a auditů služeb, řešení reklamací a nastavování nápravných opatření.
  • Koordinace služeb, jako jsou úklid, stravování, údržba a revize zařízení, správa pracovních oděvů, parkovišť a kancelářských prostor.
  • Pravidelný reporting výsledků, nákladů, úspor a kvality poskytovaných služeb.
  • Úzká spolupráce s interními odděleními, zejména s nákupem, HSE, výrobou, vývojem a Site Services.

Co od vás očekáváme?

  • Prokazatelné zkušenosti s řízením dodavatelů, správou smluv nebo koordinací externě zajišťovaných služeb.
  • Znalost smluvních procesů, hodnocení dodavatelů a kontroly kvality služeb.
  • Zkušenosti s přípravou či kontrolou rozpočtu a analýzou nákladů.
  • Dobré vyjednávací, komunikační a organizační schopnosti.
  • Analytické myšlení, samostatnost a orientaci na výsledky.
  • Schopnost efektivně spolupracovat s různými týmy a budovat profesionální vztahy s dodavateli.
  • Znalost BOZP a souvisejících právních předpisů je výhodou.

Co vám nabídneme?

  • Odpovědnou a samostatnou roli s přímým dopadem na kvalitu a efektivitu firemních služeb.
  • Možnost podílet se na optimalizaci nákladů a zlepšování procesů.
  • Širokou spolupráci napříč společností i s externími partnery.
  • Prostor pro uplatnění obchodních, analytických a vyjednávacích dovedností.
  • Jedinečnou příležitost získat široký záběr napříč IT, automatizací a výrobním prostředím.
  • Práci ve stabilní mezinárodní farmaceutické společnosti.
  • Možnost podílet se na zajímavých projektech a moderních technologiích.
  • Profesní rozvoj, školení a získávání nových znalostí.
  • Atraktivní finanční ohodnocení.
  • 25 dní dovolené + 3 dny zdravotního volna.
  • Benefitní program ve výši 12 000 Kč ročně.

Zaujala vás tato příležitost?

Pošlete nám svůj životopis a my se na něj co nejdříve podíváme. Pokud budete splňovat naše požadavky, pozveme vás na osobní pohovor. Dozvíte se vše potřebné k nabízené pozici a budete mít prostor zeptat se na vše, co vás zajímá.