Finanční asistent/ka – agenda vydaných faktur
- Na Florenci 2116/15, 11000 Praha - Nové Město, Česká republika
- Práce na plný úvazek
Kancelář Praha
Baví tě práce s čísly? Jsi pečlivý/á a samostatný/á a chceš se dále rozvíjet v oblasti firemních financí? Hledáš zázemí velké a stabilní společnosti, neformální prostředí a přátelský tým, kde všichni táhnou za jeden provaz? Do finančního oddělení největší česko-slovenské advokátní kanceláře HAVEL & PARTNERS hledáme kolegyni/kolegu, který/á bude zodpovídat za agendu vydaných faktur.
Co Tě čeká
- Budeš vystavovat veškeré faktury za firmy sdružené ve skupině HAVEL & PARTNERS podle podkladů, které připraví fakturační koordinátorky, následně je třeba zajistit jejich evidence a časem dojde i na řádnou archivaci.
- Nebudeš zavřený/á jenom s počítačem, ale čeká tě i komunikace s klienty i kolegy napříč kanceláří.
- Pracujeme zejména v našem interním docházkovém a finančním systému (Helios – Inuvio), ale občas je potřeba také vytvořit tabulku a základní výpočty v excelu nebo napsat dopis/e-mail ve wordu.
- Budeš zodpovídat za správu a kontrolu fakturační e-mailové schránky (kontrola odchozí pošty na klienty/advokátky, vyřizování potřebné korespondence a řešení došlých požadavků).
- Pomůžeš nám také s dalšími úkoly a administrativou, aby mohlo naše oddělení dobře fungovat (např. zástup za kolegyni – správa systému Billing, objednávání kancelářských potřeb a řešení drobných provozních a administrativních potřeb finančního oddělení).
Co do Tebe očekáváme?
- Dobrou znalost práce na PC (umět vytvořit tabulku se základními výpočty v excelu, použít filtry, řazení atd; vítáme znalost účetního programu Helios).
- Předchozí zkušenosti s agendou vystavených faktur vítáme, ale není to podmínka, vše potřebné tě dokážeme naučit.
- Pečlivost, spolehlivost a samostatnost by měla být samozřejmostí.
- Alespoň mírně pokročilou znalost anglického jazyka (budeš komunikovat s klienty ze zahraničí).
- Práce je hodně, určitě se bude hodit schopnost dobře si práci zorganizovat a umět komunikovat s kolegy i klienty.
Co můžeme nabídnout?
- Přátelský tým, kde si navzájem pomáháme a držíme při sobě.
- Příjemné kanceláře v centru Prahy.
- Flexibilitu s možností občasné práce z domova.
- Multisport kartu hrazenou firmou – vyber si pohyb, který tě baví.
- 25 dní dovolené na pořádný odpočinek.
- 3 sick days ročně, když potřebuješ vypnout.
- Online lékařské poradenství zdarma.
- Účast na odborných seminářích a vzdělávacích akcích.
- Pravidelné firemní akce: charitativní snídaně, teambuildingy, běhy pro dobrou věc.
- Ovocné středy a další malé radosti v kanceláři.
Chceš být součástí týmu, který má drive a chuť posouvat věci dál? Pošli nám svůj životopis a pojďme společně tvořit budoucnost právních služeb!
Kontakt
Jak se sem dostanu
Sídlíme v centru Prahys výbornou dopravní dostupností