Skip to content

Specialized Administrative Worker - Economic Agenda

AGEL Hornická poliklinika s.r.o. · Healthcare

Summary

The position is for a specialized administrative worker who will be responsible for preparing and processing documentation for invoicing, checking data, and working with internal systems and MS Excel.

Key facts

Status
Available
Location
AGEL Tower
Contract
Full-time
Work arrangement
Hybrid
Start date
Immediately
Level
Entry
Education
Secondary school
Required skills
  • Excel
  • invoicing
  • administration
Benefits
  • Thorough training
  • Possibility of part-time employment
  • Flexible start of working hours
  • Possibility of partial work from home after probation period
  • Quarterly bonuses
  • 25 days of vacation + 2 free days
  • contribution to education
  • pension insurance
  • meal vouchers
  • Multisport card
  • company events
Estimated salary (not official)
~45k–55k Kč/moRough estimate for a full-time role — not provided by the employer How is this calculated?

Full description

Máte rádi pořádek v datech, tabulkách a administrativě? Jste pečliví, systematičtí a práce s Excelem Vám nedělá problém?

Do našeho týmu hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici odborného administrativního pracovníka, který/á převezme agendu přípravy a zpracování podkladů pro fakturaci pro účetní oddělení. Budete důležitou součástí administrativního zázemí obchodního týmu a Vaše práce bude spočívat především v kontrole údajů, zpracování přehledů a přípravě podkladů pro účetní oddělení.

Nehledáme přímo účetního ani fakturanta – důležitá je pro nás především pečlivost, dobrá orientace v datech a chuť pracovat s čísly.

Co Vás na této pozici čeká?

  • Příprava a zpracování podkladů pro fakturaci poskytovaných služeb - kontrola správnosti údajů, cen a podkladů souvisejících s realizovanými zdravotními prohlídkami a dalšími službami
  • Kontrola a odsouhlasování přijatých faktur a fakturačních podkladů
  • Práce s daty a přehledy v interních informačních systémech a MS Excel
  • Evidence a aktualizace smluv, poptávek, objednávek a další obchodně administrativní agenda
  • Spolupráce s kolegy napříč jednotlivými odděleními

Co od Vás očekáváme?

  • Nástup možný ihned
  • SŠ vzdělání s maturitou, ideálně ekonomického směru (obchodní akademie, ekonomická či technicko-hospodářská škola)
  • Velmi dobrou znalost MS Excel a schopnost samostatně pracovat s tabulkami, daty a vzorci
  • Zkušenosti s administrativou, fakturací nebo přípravou fakturačních podkladů
  • Pečlivost, preciznost a smysl pro detail
  • Samostatnost, systematičnost a zodpovědný přístup k práci
  • Schopnost zvládat pracovní vytížení a řešit úkoly i v časovém tlaku
  • Dobré organizační a komunikační schopnosti

Co Vám nabízíme?

  • Důkladné zaškolení
  • Možnost zkráceného úvazku od 0,8 nebo plného úvazku
  • Flexibilní začátek pracovní doby
  • Možnost částečné práce z domova po zkušební době
  • Kvartální odměny
  • 25 dní dovolené + 2 dny free days (při úvazku 1,0)
  • Atraktivní zaměstnanecké benefity – příspěvek na vzdělávání, penzijní připojištění, stravenky, Multisport karta a firemní akce
  • Zázemí a stabilitu silné zdravotnické skupiny AGEL

Hledáte administrativní práci, ve které uplatníte svou pečlivost, organizační schopnosti a znalost Excelu? Přidejte se k nám!

Zašlete nám svůj životopis. Těšíme se na Vás.

Kontakt

Mgr. Zuzana Hajnyšová tel.: 720 840 309 e-mail: zuzana.hajnysova@pol.agel.cz

Apply on the company site