Skip to content

Office Assistant - Receptionist Ostrava

Kofola ČeskoSlovensko a.s. · Manufacturing

Summary

We are looking for an energetic and organized Office Assistant/Receptionist at Kofola in Ostrava. The position includes welcoming guests, administrative support for the reception, managing meeting rooms and kitchens, providing refreshments, administrative support for management, and collaborating with HR and PR departments. You will also process operational documents in SAP and communicate with suppliers.

Key facts

Status
Available
Location
Ostrava
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Entry
Education
Secondary school
Driving licence
Yes
Required skills
  • SAP
  • Excel
  • Word
Benefits
  • 5 weeks of vacation
  • 2 "loving Fridays"
  • Meal contribution
  • Kofola treats
  • Clothing allowance
  • Discounted calls for you and your family
  • Multisport card
  • Cafeteria
  • Company events
  • festivals
  • Salary bonuses
  • professional and career growth
Estimated salary (not official)
~35k–42k Kč/moRough estimate for a full-time role — not provided by the employer How is this calculated?

Full description

Jsi energický/á, máš otevřenou mysl a organizaci čehokoliv zvládáš s úsměvem a lehkostí? Chceš být klíčovou podporou v prostředí plném ikonických značek? Máme pro tebe skvělou příležitost stát se nepostradatelným parťákem a tváří kanceláře v Kofole. Připoj se k naší Kofolí rodině!

Co u nás budeš dělat?

  • Vítat naše hosty s úsměvem - budeš prvním kontaktem a srdečnou tváří Kofoly. Zajistíš, aby se u nás hosté cítili skvěle.
  • S přehledem a precizností zajistíš administrativní chod recepce - budeš řešit poštu, skenovat, kopírovat, zajišťovat překlady a jiné.
  • Postaráš se o dokonalý chod našich zasedaček a kuchyněk. Zajistíš, že nebudou chybět kancelářské potřeby, a že budou mít kolegové vždy co pít (a mlsat!).
  • Dle potřeby zajistíš občerstvení také na meetingy a různé akce firmy.
  • Staneš se administrativní podporou managementu – zajistíš ubytování, jízdenky, letenky, ale budeš mít na starosti i jiné úkoly
  • Budeš úzce spolupracovat s HR a PR odděleními a pomáhat tvořit nezapomenutelné firemní akce.
  • Čeká Tě i důležitá práce se zpracováním dokladů souvisejících s provozem kanceláře (nájem, servis, údržba) v systému SAP, který Tě rádi naučíme!
  • Budeš klíčovým článkem pro komunikaci s externími dodavateli, čímž zajistíš plynulý chod celé recepce a kanceláře.

Jak si Tě představujeme?

  • Máš ukončené SŠ vzdělání a chuť se učit novým věcem.
  • Jsi aktivní řidič/ka (ŘP sk. B) – oceníme tvoji flexibilitu!
  • Excel a Word ovládáš s jistotou a nezalekneš se nových systémů.
  • Pokud znáš SAPí prostředí, bude ti to ku prospěchu
  • Komunikace a organizace jsou tvé superschopnosti. Dokážeš se skvěle domluvit a udržet věci pod kontrolou.
  • Jsi týmový/á hráč/ka s kreativním myšlením a smyslem pro detail.
  • Angličtina na komunikativní úrovni ti ulehčí práci.

Co pro Tebe máme my?

  • Skvělou partu lidí a práci, která dává smysl
  • 5 týdnů dovolené a 2 láskyplné pátečky k tomu
  • Příspěvek na stravu a dobroty z Kofoly
  • „Ošatné“ pro tvůj skvělý reprezentativní image
  • Výhodnější volání pro tebe i rodinu
  • Multisportku a Cafeterii pro sport, kulturu i relax
  • Společné firemní akce, festivaly a mnoho dalšího
  • Bonusy ke mzdě
  • Rádi tě podpoříme jak v profesním tak kariérním růstu
Apply on the company site