Do pražského Back Office týmu v Datamole hledám Office managera / Office managerku. Naše kancelář na Vítězném náměstí v Dejvicích je místo, kde se toho děje hodně: potkáváme se, snídáme, soustředěně pracujeme a pak zase zpomalíme.
Hledám člověka, který zařídí, aby tu kolegové měli všechno, co k práci potřebují, a klidně to posune o kus dál po svém. Ta správná osoba by měla mít ráda pořádek v kalendáři, v objednávkách i ve skladu. Měla by dotahovat věci do konce a kancelář pro ni není jen místo se stoly, ale prostor, který má fungovat. A když funguje, lidé si toho často ani nevšimnou. Přesně o to jde.
Budeš součástí Back Office týmu, který propojuje HR, IT, Office a Facility. Každý člen má jinou roli, ale táhneme za jeden provaz, a když je potřeba, zaskočíme jeden za druhého.
- Tvé úkoly: Denní chod kanceláře: zásoby, kurýři, návštěvy, komunikace s dodavateli. Objednávky, provozní faktury a podklady pro účetní. Plánování a hlídání rozpočtu Office managementu. Vedení office asistentky, která ti pomůže s každodenní agendou. Služební cesty (letenky, hotely, pojištění) a péče o zahraniční návštěvy. Podpora CEO v běžné agendě: objednávky, služebky a podobně. Správa společných prostor a vybavení: meeting roomy, firemní byt, rezervační kalendáře. Aktualizace interních předpisů a dokumentů. Organizace firemních akcí ve spolupráci s HR: snídaně, vánoční večírek, teambuildingy, menší eventy. Drobnosti, které dělají rozdíl, třeba zmrzlina v létě nebo tematické dny. Zlepšování chodu kanceláře i procesů. Pokud něco nefunguje, očekáváme, že to budeš chtít změnit. Interní komunikace ke „tvým“ oblastem a aktivitám. Úzká spolupráce s Facility managerem. Reporting Head of Back Office.