Skip to content

Economic Administration Officer

Vysoké učení technické v Brně · Education

Summary

The Economic Administration Officer is responsible for the procurement of goods and services in facility management, conducts economic analyses, and manages administrative tasks for the Transport Services department.

Key facts

Status
Available· 9 days ago
Location
Brno
Contract
Full-time
Work arrangement
On-site
Start date
January 1, 2027, or earlier by agreement
Level
Mid
Education
Secondary school
Apply by
2026-11-17
Required skills
  • SAP
  • Microsoft Office
  • facility management
  • procurement of goods and services
  • economic accounting software
  • economic administration of transport services
  • building management
  • Marketplace
Benefits
  • 6 weeks of vacation
  • meal voucher allowance (or canteen catering with employer contribution)
  • contribution to supplementary pension savings
  • benefit card
  • discounted phone tariff
Estimated salary (not official)
~35k–42k Kč/moRough estimate for a full-time role — not provided by the employer How is this calculated?

Full description

Přijímacía výběrová řízení

Referent/referentka hospodářské správy

Kvestor Vysokého učení technického v Brně vyhlašuje přijímací řízení na obsazení pracovní pozice pro Oddělení Facility služeb VUT v Brně

Referent/referentka hospodářské správy

Náplň práce

Referent hospodářské správy vykonává samostatnou aktivní práci v procesu nákupu zboží a služeb ve facility managementu, provádí ekonomické rozbory činností oddělení Dopravních služeb.

  • přijímání požadavků na neinvestiční a investiční objednávky z pracovního úseku odboru Facility management,
  • zajištění neinvestičních objednávek, zadání objednávky do SAP,
  • příprava smluv o dílo, kupních smluv v úseku facility managementu,
  • vytváření podkladů pro likvidaci přijatých faktur neinvestičních, vyhotovení likvidačního listu a zaevidování předběžně pořízených faktur do SAP,
  • kontrola daňových náležitostí dokladu,
  • hospodářská správa činností oddělení Dopravních služeb a vyhodnocování efektivity činností a nákladů,
  • zajištění objednávkového místa pro správu budov a Tržnici odboru Facility management
  • koordinace dodávek koupeného zboží
  • vytváření příjemek dlouhodobého i drobného majetku
  • koordinace provozu autodispečinku
  • vedení administrativní agendy spojené s prováděnou činností, evidence pošty. Zadávání a evidence v systému E-spis.

Požadujeme

  • prokazatelná praxe v oblasti nákupu zboží a služeb a praxe v práci s ekonomickým účetním SW,
  • zkušenosti z oblasti hospodářské správy dopravních služeb vítány,
  • minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
  • pokročilá znalost MS Office,
  • zkušenosti se SAP výhodou,
  • důslednost, pečlivost, schopnost přijmout odpovědnost a týmové spolupráce,
  • pozitivní přístup, komunikativnost a samostatnost.

Nabízíme

  • 6 týdnů dovolené,
  • stabilitu a zázemí veřejné vysoké školy,
  • plný pracovní úvazek,
  • smlouvu na dobu určitou s možností prodloužení,
  • další výhody jako stravenkový paušál (nebo stravování v menze s příspěvkem zaměstnavatele), příspěvek na penzijní připojištění, benefitní karta, zvýhodněný telefonní tarif atd.
  • Nástup: 1. 1. 2027, případně dříve dle dohody.
  • Místo výkonu práce: Brno

K přihlášce přiložte

profesní životopis s přehledem dosavadní praxe,motivační dopis.

Přihlášky zasílejte prostřednictvím reakce na tento inzerát nejpozději do 17. 11. 2026.

VUT podporuje rovné příležitosti a vítá uchazeče a uchazečky bez ohledu na pohlaví, věk, zdravotní stav či původ. Osobní údaje zpracováváme v souladu s GDPR.

VUT si vyhrazuje právo přijímací řízení kdykoli zrušit nebo nevybrat žádného uchazeče.

Kontakt

Přemýšlíte o kariéře u nás?

Podívejte se na hodnocení našich zaměstnanců a zaměstnankyň a zjistěte více. Až budete součástí našeho týmu i vy, můžete přidat své hodnocení.

Apply on the company site