Referentka administrativy a podpory staveb
Pozice
Administrativa
Město
Plzeň
Úvazek
HPP/DPP/DPČ
Nástup
Ihned
Minimální vzdělání
ZŠ
Náplň práce
Hledáme energickou a komunikativní osobnost s chutí do práce, která posílí náš tým v kanceláři a stane se klíčovou podporou pro naše stavební projekty. Pokud máte chladnou hlavu, umíte se s pohybovat v tabulkách a ráda komunikujete, pak hledáme právě Vás! Co bude Vaší hlavní náplní práce?
- Komplexní administrativní podpora projektového týmu
- Příprava a správa dokumentace související se stavebními projekty (smlouvy, objednávky, faktury, protokoly).
- Intenzivní práce v programu MS Excel – tvorba přehledů, statistik, sledování výroby, fakturace
- Komunikace s klienty a interními kolegy
- Správa firemní korespondence a telefonní komunikace.
- Zajištění chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, správa schůzek).
- Archivace dokumentů.
- Případná pomoc s jednoduchými marketingovými aktivitami nebo správou sociálních sítí
Výhodou
- práce v konstrukčním a výrobním programu KLAES
Požadujeme
- Prokazatelná praxe na obdobné administrativní pozici, ideálně přímo ve stavebnictví.
- Vysoké komunikační dovednosti, příjemné vystupování a schopnost efektivně jednat s různými typy lidí.
- Organizační schopnosti, preciznost a důraz na detail.
- Samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup.
- Schopnost rychle se učit novým věcem a adaptovat se na změny.
- Uživatelská znalost dalších programů MS Office (Word, Outlook).
- Středoškolské vzdělání.
Nabízíme
- stravenky
Referentka administrativy a podpory staveb
Pokud máte zájem o tuto pozici ozvěte se nám pomocí telefonu, e-mailu nebo využijte kontaktní formulář.
Kontaktní osoba
Silvie Bradová
777 777 542 silvie.bradova@ri-okna.as