Baví Vás administrativa a máte rádi ve věcech pořádek? Láká Vás práce v univerzitním prostředí? Jste člověk pečlivý a zodpovědný? Pak hledáme právě Vás. Do našeho týmu přijmeme referentku/referenta spisové služby.
Děkan Fakulty informačních technologií Vysokého učení technického v Brně (dále jen „vyhlašovatel“) vyhlašuje přijímací řízení na obsazení výše uvedeného místa.
Co bude náplní Vaší práce: správa spisovny, přebírání a ukládání dokumentů - fyzicky i elektronicky, provádění skartačního řízení, zajištění provozu podatelny - výpravny, evidence úředních dokumentů do elektronického systému podatelny, zpracování faktur, tvorba objednávek, provoz e-podatelny, konverze digitálních i analogových dokumentů, informační a výpůjční služby v knihovně.
Jaké máme požadavky: minimálně SŠ vzdělání s maturitou, výborná znalost českého jazyka, základní znalost anglického jazyka, velmi dobré komunikační schopnosti, spolehlivost, systematičnost, samostatnost, organizační schopnosti, schopnost pracovat v týmu, odolnost vůči stresu, ochota učit se nové věci, dobrá znalost práce na PC včetně MS Office, zkušenosti, popř. orientace v univerzitním prostředí, praxe na obdobné pozici výhodou, znalost Zákona o archivnictví a spisové službě a souvisejících předpisů výhodou, znalost programů SAP a E-SPIS výhodou, orientace v oblasti knihovnictví výhodou.
Co nabízíme:
- moderní pracovní prostředí, pracovní tým s přátelskou atmosférou, zaměstnanecké benefity (6 týdnů dovolené, příspěvky na stravu, bezplatné parkování v areálu fakulty
- po zkušební době příspěvek na penzijní spoření nebo benefitní karta, zvýhodněné volání), smlouvu na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou, odpovídající mzdové ohodnocení.
- Úvazek: 0,5 (tj. 20 hodin/týden) s místem výkonu práce v moderním areálu na adrese Božetěchova 2, Brno. Nástup od 1. 12. 2026 nebo dle domluvy